Учет заготовления материальных ценностей.

данные о невидфактуровани поставки формируются в конце месяца на основе приходных документов, оставшихся в оперативном массиве приходных документов после изъятия «четным». Они характеризуют имя поставщика, номер приходного документа и его дату, названия материальных ценностей (коды и наименования), единицу измерения, цену, количество, сумму, а также общую сумму по документу. Кроме того, указывается общий итог суммы и соответствующая корреспонденция счетов. Эти данные в следующем месяце будут использованы при формировании «парных» документов;

данные о материалах в пути формируются в конце месяца на основе аналогичного названия оперативного массива. Они характеризуют имя поставщика, номер платежного документа и его дату, названия материальных ценностей, единицы, цену, количество, сумму, а также итоговую сумму за материальные ценности, суммы НДС, наценки, скидки, за тару и т.д., общее сумму по документу в целом. Кроме того, есть общие итоги указанных сумм и соответствующие корреспонденции счетов. Эти данные в следующем месяце используются при формировании «парных» документов; данные о расчетах с поставщиками за материальные ценности формируются на основе массива «четных» документов. Первая их часть характеризует проведены фактические расчеты с поставщиками (отбор данных осуществляется по коду вида оплаты), вторая их часть характеризует неоплаченные документы. Части одинаковые по форме, в которую включаются: код вида оплаты, имя поставщика, номер платежного документа и его дата, сумма по документу. Кроме того, есть общая сумма и соответствующая корреспонденция счетов. Данные второй части используются в следующем месяце как входящие сальдо при расчетах с поставщиками материальных ценностей.

Учет лимитного выдачу материальных ценностей со склада цехам. Предпосылкой автоматизированного сбора этой информации является подготовка формы лимитно-заборных документов (массив библиотеки описанных форм документов) и оперативного массива плановой потребности материальных ценностей для цехов. Этот массив формируется при оперативно-производственном планировании, когда рассчитываются показатели материалов, покупных комплектующих элементов и т.д., которые необходимы для выполнения месячных (квартальных, недельных) производственных программ цехам, комплексными бригадами и т.д.. Кроме того, на складе, который выдает материальные ценности, и в цехах (кладовых), которые получают эти ценности, устанавливаются ПЭВМ для использования как АРМ заведующего складом и кладовщиков.

На первом этапе происходит формирование заготовки многострочного лимитно-заборного документа, который используется как основание для следующего издания материальных ценностей со склада цеха. Напечатанные принтером в двух экземплярах, заготовки передаются в соответствии с составом и цеха (в комплексной бригады и др.), где они используются по назначению. Сложившаяся заготовка фиксируется в массиве оперативных документов-заготовок.

На втором этапе, когда проведено фактическое выдачу материальных ценностей со склада в кладовую цеха в пределах установленного лимита, пользователь - заведующий складом - в соответствующих строках и графах бумажной формы заготовки этого документа проставляет вручную фактические показатели о выданных материальные ценности, а подтверждает эти данные своей подписью кладовщик (мастер цеха), получивший эти ценности.


Другие статьи по теме:

- Эффективность и пути повышения качества продукции
- Корпоративное мероприятие в Декларанте
- Регистрация в empar.travel
- Открываем компанию в proeconomice
- УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):