УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Применение ПО в проектном планировании. Есть большое количество пакетов программ, которые могут помочь Вам применять этот сложный и существенный инструмент. Чтоб определить, какое ПО подходит для Вас, обратитесь за рекомендациями к иным людям насчет того, что они использовали и по какой причине. Проверьте похожесть их навыков в работе с вашими своими, решите, насколько неплохо они совпадают. Если Вы уже знакомы с программным обеспечением, убедиться, что Вы можете рассчитывать на обучение и надежную техническую поддержку в период его использования. Не забывайте, что ПО работает не безошибочно. В нем не заложен механизм проверки пробелов в планировании. Тщательно просмотрите график работ совместно с другими членом команды или заинтересованными лицами перед его утверждением.
Любой программный продукт, который Вы планируете применять, должен соответствовать следующим критериям:
Обрабатывать и модифицировать диаграммы Ганта и диаграммы потока работ, включая PERT-диаграммы и расчет критического пути.
Предусматривать возможность просмотра информации на экране перед печатью.
Обеспечивать календарное бюджетирование и планирование.
Интегрировать проектный план с календарем с учетом выходных и отпусков.
Предусматривать разные сценарии планирования на случай непредвиденных дополнительных обстоятельств и обновления (модификаций) проекта.
Проверять перекрытие задач отдельных людей и групп.
Контроль и управление изменениями. В процессе исполнения проекта Вы, возможно, встретятся с воздействиями направленными на изменение стоимости, времени и объема проекта. Перемены не нужно радоваться или избегать его. Его нужно признавать и или приспосабливать, или предохраняться от него, в зависимости от того, что будет лучше для проекта. Убедитесь, что когда заинтересованные лица просят внести перемены в проект, они осведомлены о том, насколько это увеличит стоимость, время и / или качество. Убедитесь, что все заинтересованные лица осведомлены обо всех изменениях.
Другие статьи по теме:
- Школы развития менеджмента и их характеристика- Корпоратив в mrp
- Пути совершенствования и заграничный опыт регулирования качеством продукции
- Покупая бу товар
- УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ